LookerStudio 是甚麼? 從0開始學習LookerStudio 數據報表製作!

大多人會稱為「DataStudio」,後來Google 將其改名為LookerStudio 並且不斷投入新的資源AI, 更多新功能。Looker Studio 提供串接各大Google 服務,而且是免費串接,包刮Google Ads, Google Analytics4, Googel Sheet, SQL,尤其現在也支援Microsoft Excel 上傳。 Looker Studio 絕對是一個學起來有成就感,以及非常實用的數據報表工具之一。

大多一開始使用Looker Studio的初學者,大都都會有以下幾個問題

  • 不知道甚麼是指標以及維度
  • 不想花太多時間摸索功能
  • 不知道如何串接其他資料源數據
  • 不知道如何製作一張有洞悉的數據報表
  • 美感不好,無法製作一張易讀、專業的數據報表
  • 無法自行連結Looker Studio 以及 其他廣告數據 (Meta)
  • 不知道該如何開始進行數據分析

以上幾點是大多作者碰過的新手常有的問題,如果你能克服這幾點,你在Looker Studio操作起來也會很順手、讓工具提升你的工作效率!

LookerStudio 擔任甚麼角色?

Looker Studio 是 Google 所提供的強大數據報表分析工具,可以跨平台串接數據,並將數字轉化成視覺化圖表。我個人認為最強的地方還有一個,全世界都可以共同開發視覺化模組,提供給更多用戶使用! 這等於Looker Studio 的潛力為無限大!

如果你有接觸過Google Tag Manager, Google Analytics4,那麼想必你對LookerStudio 也有一定了解。在數位行銷的流程中,Looker Studio扮演數據分析,歸納、總結的角色。將GA4的報表,整理更精美、精簡,閱讀起來更有效率;或是將BigQuery的原始數據歸納成快速閱覽的數據報表。

即便你不是使用Google analytics4 或者是 BigQuery,都還是可以使用Looker Studio 製作數據報表。在前言有提到,Looker Studio 可支援其他資料源,自己上傳csv, excel, MYSQL等都是辦得到的。

Looker Studio 的優點

因為他屬於Google 的工具,因此他可以免費與其他Google 相關產品直接串接。且無需程式碼 (no code) 的報表工具。對於任何背景的人員都可以容易上手。如果你是剛接觸Looker Studio 的新手,也不用太焦慮,Looker Studio 非常好上手,文章下面會有更多詳細教學。

  1. 免費容易上手
  2. 報表可共享和協作
  3. 多種報表呈現選擇,大量的視覺化模組
  4. 支援混和資料強大功能
  5. 支援數據資料多平台整合

而自動化,是吸引眾多資深數位行銷人員的重要特色之一,不管你是使用Looker Studio 串接 Googe 產品,或者是其他廣告平台,例如:Meta, Tiktok, Line 等。Looker Studio 都可以做到一打開就展現出最新的報表資訊給閱讀者。像是眾多數位行銷人員也都會將Looker Studio 串接至 Meta廣告數據,這時候自動化的特色,對於能幫助這些需求者分析廣告數據的效率。

Looker Studio 適合誰使用?

會使用Looker Studio的人,大多都是對現有的報表呈現不滿意,或是想要整合多元管道的數據。

  1. 想要呈現更多元化的視覺報表
  2. 想要精簡美化報表
  3. 定期提供報表給廣告投放客戶
  4. 整合外部多管道數據
  5. 認為 GA4 數據報表太多太雜亂
  6. 想要共同設計、檢視數據報表

Looker Studio 功能簡介

Looker Studio 首頁

在你一打開Looker Studio 如果你是完全沒使用這工具的,那你的畫面就會像上面這樣。黃色框框處為選單,讓你快速找尋所需要的報表、資料源。紅色框處為使用使用別人做完的範例報表搭建數據報表。藍色框框處為直接做一張新的空白報表,後續你需要編排位置、數據模組、美感、以及引入資料源。

如果你是一開始使用的用戶,他也會跳出這一個紅色方框,資料依照國家、公司名稱填寫即可,完成後就可以開始免費使用Looker Studio囉!

Looker Studio 版面介紹

Looker Studio 前面說很好上手,因為介面真的不複雜,通常在建立新報表時,我們也都會在這兩大區塊,還有待會講到的維度、指標徘徊。紅色的區塊為功能選單,主要將你要的數據模組、篩選器、日期範圍等拉取放入畫布中;藍色的區塊-畫布就是一個任你調整、編排、美編的數據報表區塊。

Looker Studio 資料源

既然你已經知道可以選取數據模組放入畫布中,那麼接下來就是你要使用哪一個資料來進行數據報表的繪製。匯入的資料俗稱”資料源”,最上面為一系列Google 幫你設計好的資料源工具,你可以直接引入,串接你的各項資源帳戶,例如GA4, Gads, BigQuery等。而如果是非Google 底下的產品,例如Meta, Instagram, Tiktok等,這一些就需要依賴Google 合作夥伴連接器來進行數據串接。

詳情可以參考這一篇文章: 如何串接Meta 數據至 Looker Studio

Looker Studio 圖表

匯入完資料源後,基本上就可以開始製作你的數據報表,在一開始介紹的紅色選單列中,你可以選取「新增圖表」打開一系列的數據模組。裡面有很多個數據模組,你可以慢慢挑選,也不用感到壓力不知道該如何選擇。文章後面也會帶讀者一步一步認識。

另外如果你的數據較特殊,或是你有其他的分析需求、美化需求,Looker Studio 也提供數據模組的社群元件,這些都是由世界各地的開發者製作。裡面常用的像是電商的行銷漏斗,儀錶板模組等,都可以在Looker Studio 的社群元件中找到。

Looker Studio 控制器 (篩選器)

Looker Studio 的篩選器,最常被拿來使用判斷網站用戶來源媒介、時間範圍、廣告活動名稱、限定資料大小範圍。如果你有以上的需求,或是想要做出特定條件的數據報告,第一時間就來找尋控制器,看哪一項可以達成讀者要的結果。

Looker Studio 層級 (scope)

不管你是新手、老手,掌握Looker Studio 層級概念,絕對在你應用上、美化報表上有一定的幫助。Looker Studio 主要有分成三種層級。由大至小分別為「報表層級、頁面層級、圖表層級」。報表層級能控制全部Looker Studio 的數據報表內容、包括篩選器條件,同時該元件也會出現在其他頁面中的同樣位置。報表層級適合拿來放每一張表的通用元素,例如品牌LOGO、共同的美化邊框、時間範圍篩選器、維度篩選器等。因為這一些不管是哪一張報表都會需要的元素,因此我們通常都會放在最上乘的報表層級中。

而頁面層級主要是用來控制單一個頁面。假設你的Looker Studio 有三個頁面,分別為a, b, c。 這時候你在a使用一個頁面層級的篩選器,這個效用只會套用在a頁面的整張報表上,而b,c 不會受到影響;相較於報表層級則是會全部三張都會影響。

最後則是圖表層級,適用該表格、資料欄位有空缺、遺漏資料、錯誤數據,或是想要看特定一個結果,就可以使用 「圖表層級」,指套用在a 報表裡面的a圖表,其餘a報表中的數據模組則不會受到影響。

其他工具

其他這五項,雖然跟製作數據報表沒有直接關係,但這些工具也會影響到閱讀報表的美感度、方便度。例如文字方框、矩形,這兩個東西也很常被拿來放入數據報表中的畫布裡面,可以進一步標示這張報表是甚麼、同時也可以用矩形來美化整張報告。

Looker Studio 佈景主題

當你開始掌握怎麼製作數據報表後,會影響另外一個專業度,那肯定就是”美感”了。數據報表的美感會大幅影響讀者的閱覽方便度,以及是否能在最快速的時間理解圖表。因此如果你是美感不太好,不太懂得搭配顏色的話,記得一定要善用”佈景主題”功能。

Looker Studio 圖表屬性、圖表資料

除了上一段落介紹的功能選單外,另外一個重要的就是圖表資料、圖表屬性了,這邊可以控制每一張表、數據模組的資料、調整模組個別功能、美化模組的呈現方式,以及這個模組要放入那些維度、指標,都可以在這個區塊中找到。

簡單說,圖表屬性就是變更該圖表的功能、圖表的設計美化;圖表資料則是新增圖表資料。

Looker Studio 維度指標怎麼區分?

如果你有碰過Google Analytcis,上面這一張表你應該很常看過,基本上左半部的都可以辦視為”維度”,而右半部都可以辨別為”指標”。至於這樣的辨別方式怎麼來,你可以理解為維度被指標量化,而指標被維度所拆分。

比對一下這兩張圖片,第二張圖片多了一個維度,因此指標的數字會減少,因為指標又被新的維度所拆分更細,所以看到的指標值更少,但內容更詳細。你也可以理解為指標為量化值,而維度量化內容。例如page_title (量化內容) 有10000個使用者 (量化值)。

文章總結

Looker Studio 作者個人認為是數位行銷工具,相對好上手的工具之一,不論你熟不熟悉操作,基本上都可以在Looker Studio 中看到操作的結果。所以即便是職場小白,操作起來會非常友善。

如果是想繼續精進Looker Studio的讀者,也可以繼續邁向 混合資料、串接外部數據等應用,達到一站式多平台的客製化報表!

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